نرم افزار حسابداری پت شاپ معین

در پت شاپ، تنوع کالا بالا است و خیلی از مشتریان هم خرید تکرارشونده دارند. از غذای خشک و کنسرو گرفته تا مکمل، دارو، اسباب بازی، ظرف، باکس حمل، لوازم بهداشتی و وسایل نگهداری، همه باید دقیق ثبت و کنترل شوند. اگر این کارها به صورت دستی یا پراکنده انجام شوند، خیلی زود با این مشکلات روبه رو می شوید:

• مشخص نبودن موجودی واقعی بعضی کالاهای پرفروش
• تمام شدن ناگهانی غذای حیوانات یا اقلام مصرفی
• کند شدن فروش در ساعات شلوغ
• بی نظمی در ثبت فاکتور و حساب مشتریان
• سخت شدن پیگیری بدهی ها و پرداخت ها
• نداشتن دید روشن نسبت به سود و فروش واقعی
• فراموش شدن خدمات یا پیگیری های بعدی مشتریان

نرم افزار پت شاپ معین برای همین شرایط طراحی شده تا فروش، موجودی، حساب مشتریان و گزارش های فروشگاه را در یک مسیر منظم و قابل کنترل قرار دهد.

این نرم افزار دقیقاً چه کمکی به پت شاپ شما می کند؟

مدیریت موجودی غذا، دارو و محصولات پت شاپ

در پت شاپ، کنترل موجودی فقط به تعداد کلی کالا محدود نیست. شما باید بدانید کدام غذا در حال تمام شدن است، کدام دارو یا مکمل باید دوباره تأمین شود و چه محصولی هنوز در فروشگاه موجود است. با نرم افزار حسابداری پت شاپ می توانید کالاها دسته بندی کنید:

• غذای خشک و تر حیوانات
• داروها و مکمل ها
• لوازم جانبی و نگهداری
• اسباب بازی ها و اقلام مصرفی
• کالاهای پرفروش و پرتقاضا

این یعنی تصمیم گیری برای خرید بعدی راحت تر می شود و از تمام شدن بی خبر بعضی اقلام مهم جلوگیری خواهد شد.

صدور سریع فاکتور در فروش روزانه

در ساعات شلوغ، فروش باید سریع و بدون دردسر انجام شود. وقتی مشتری برای خرید غذا، تشویقی، دارو یا لوازم مراجعه می کند، زمان در فروش اهمیت زیادی دارد. در این نرم افزار، صدور فاکتور با سرعت بالا انجام می شود و اطلاعات فروش با شفافیت ثبت می شود، از جمله:

• نوع کالا
• قیمت
• تاریخ انقضا
• جزئیات محصول
• اطلاعات مشتری در صورت نیاز

نتیجه این است که هم فروش روان تر انجام می شود و هم ثبت اطلاعات با نظم بیشتری پیش می رود.

ثبت نقطه سفارش برای اقلام مصرفی و ضروری

در پت شاپ، بعضی کالاها باید قبل از تمام شدن دوباره سفارش داده شوند. اگر این موضوع به موقع دیده نشود، هم فروش از دست می رود و هم رضایت مشتری پایین می آید. قابلیت ثبت نقطه سفارش در این نرم افزار کمک می کند:

• برای خوراک و داروها برنامه ریزی دقیق تری داشته باشید
• از فروش بدون موجودی جلوگیری شود
• کالاهای مهم به موقع تأمین شوند
• مدیریت سفارش گذاری منظم تر انجام شود

برای پت شاپی که با اقلام مصرفی و خریدهای تکرارشونده سروکار دارد، این ویژگی یک مزیت کاملاً عملی و روزمره است.

گزارش های مالی و فروش که واقعاً به تصمیم گیری کمک می کنند

گزارش خوب فقط مجموعه ای از عددها نیست. گزارش باید به شما کمک کند بهتر بفهمید فروشگاه در چه وضعیتی قرار دارد، چه کالاهایی بهتر فروش می روند و وضعیت حساب مشتریان چگونه است. در نرم افزار حسابداری پت شاپ معین گزارش هایی در اختیار شما قرار می گیرد که برای مدیریت روزانه و دوره ای کاملاً کاربردی هستند، از جمله:

• گزارش سود و زیان
• گزارش فروش روزانه
• گزارش فروش دوره ای
• مانده حساب مشتریان

مدیریت حساب مشتریان نقدی و اعتباری در بسیاری از پت شاپ ها، همه فروش ها نقدی نیستند. بعضی مشتریان ثابت خرید اعتباری دارند، بعضی پرداخت را در چند مرحله انجام می دهند و بعضی نیاز به پیگیری بعدی دارند. این نرم افزار امکان می دهد:

• خریدهای نقدی ثبت شوند
• فروش های اعتباری ثبت شوند
• بدهی ها و پرداخت ها پیگیری شوند
• تسویه حساب مشتریان روشن و قابل بررسی باشد

این موضوع به خصوص برای فروشگاه هایی که با مشتریان ثابت کار می کنند، اهمیت زیادی دارد و باعث می شود مدیریت حساب ها از حالت پراکنده خارج شود.

یادآوری نوبت های واکسیناسیون و خدمات دامپزشکی

یکی از قابلیت هایی که این محصول را برای فضای پت شاپ خاص تر می کند، امکان یادآوری نوبت های واکسیناسیون و خدمات دامپزشکی است. در عمل، این ویژگی می تواند کمک کند:

• خدمات بعدی مشتری از یاد نرود
• ارتباط فروشگاه با مشتری منظم تر باقی بماند
• پیگیری مراجعه های بعدی ساده تر انجام شود
• تجربه مشتری حرفه ای تر و منظم تر باشد

یک نرم افزار ساده برای کسانی که حسابدار نیستند

یکی از مهم ترین مزیت های نرم افزار حسابداری برای پت شاپ این است که برای استفاده از آن، لازم نیست حسابدار حرفه ای باشید. ما این محصول را برای صاحب پت شاپ طراحی کرده ایم؛ کسی که می خواهد فروشگاهش را بهتر مدیریت کند، نه اینکه درگیر محیط های پیچیده و اصطلاحات تخصصی شود. این سادگی در عمل خودش را این طور نشان می دهد:

• محیط کاربری روان و قابل فهم
• دسترسی سریع به بخش های اصلی
• شروع راحت برای کاربر مبتدی
• مناسب برای فروشگاه های کوچک تا متوسط

توسعه پذیری نرم افزار حسابداری برای پت شاپ

وقتی پت شاپ رشد می کند، فقط فروش بیشتر نمی شود؛ نیاز به ارتباط منظم تر با مشتریان هم بیشتر می شود. در همین نقطه، توسعه پذیری نرم افزار معنا پیدا می کند.

ارتباط بهتر با مشتریان از طریق افزونه پنل پیامک معین

یکی از سرویس هایی که می تواند در مسیر رشد پت شاپ بسیار کاربردی باشد، افزونه پنل پیامک معین است. ارزش این افزونه فقط در ارسال پیامک تبلیغاتی نیست؛ بلکه در ایجاد ارتباط منظم تر و هدفمندتر با مشتریان پت شاپ دیده می شود. فرض کنید بخشی از مشتریان شما هر چند هفته یک بار برای خرید غذای حیوان، خاک گربه، تشویقی یا مکمل مراجعه می کنند. اگر این مشتریان به حال خود رها شوند، ممکن است خرید بعدی را از جای دیگری انجام دهند یا اصلاً زمان خرید از ذهنشان خارج شود. در اینجا پنل پیامک کمک می کند که برای این مشتریان، در زمان مناسب پیام یادآوری یا اطلاع رسانی ارسال شود. در یک موقعیت دیگر، فرض کنید می خواهید برای یک فروش مناسبتی روی بعضی غذاها، لوازم نگهداری یا اقلام مصرفی تخفیف بگذارید. با این ماژول می توان پیام را برای مشتریان هدف، زمان بندی شده و منظم ارسال کرد تا فروش مناسبتی فقط محدود به مراجعه حضوری نباشد. نتیجه عملی این توسعه برای کسب و کار شما:

• ارتباط فروشگاه با مشتریان ثابت منظم تر می شود
• احتمال بازگشت مشتری بیشتر می شود
• اطلاع رسانی درباره تخفیف ها و فروش های مناسبتی سریع تر انجام می شود

خدماتی که شروع کار را راحت تر می کنند خرید نرم افزار زمانی ارزش واقعی پیدا می کند که بعد از شروع کار، آموزش و پشتیبانی مناسبی هم در کنار آن باشد. برای همین، خدمات همراه این محصول بخشی از تجربه استفاده از آن هستند. خدمات شامل این موارد است:

• 12 ماه پشتیبانی رایگان
• پشتیبانی تلفنی و اینترنتی
• 12 ماه آموزش رایگان
• آموزش تلفنی و اینترنتی

این خدمات باعث می شود با اطمینان بیشتری نرم افزار را راه اندازی کنید و در مسیر استفاده از آن تنها نباشید. برای تست رایگان نرم افزار حسابداری پت شاپ معین همین حالا درخواست دمو ثبت کنید.