نرم افزار حسابداری لوازم تحریر معین

فروشگاه لوازم التحریر معمولاً با دو چالش هم زمان رو به روست: تنوع بسیار زیاد کالا و فروش سریع روزانه. اگر مدیریت کالا، قیمت گذاری، موجودی و حساب مشتری ها دقیق نباشد، نتیجه اش می‌شود اختلاف انبار، اشتباه در فاکتور، و از دست رفتن سود واقعی.

مدیریت هوشمند کالاها در فروشگاه لوازم التحریر

در یک نرم افزار فروشگاه لوازم التحریر، تعریف کالا باید سریع و قابل توسعه باشد. شما می توانید تعداد نامحدودی کالا را با مشخصات کامل تعریف و دسته بندی کنید:

• کد
• بارکد
• برند
• گروه و زیرگروه.

همچنین جستجوی سریع (گوگلی) کمک می‌کند حتی در فروشگاه های بزرگ، کالا در لحظه پیدا شود و هنگام فروش، زمان پشت صندوق تلف نشود. این بخش برای هر نرم افزار حسابداری برای لوازم تحریر یک مزیت حیاتی است، چون حجم کالاها معمولاً بالاست و خطای انسانی هم زیاد اتفاق می‌افتد.

فروش تکی و عمده با چند سطح قیمت

یکی از واقعیت های بازار لوازم التحریر این است که مشتری ها یکسان نیستند: مصرف کننده، همکاری، عمده و… . در این نرم افزار امکان تعریف سطوح قیمت مختلف وجود دارد تا هنگام صدور فاکتور، قیمت درست به صورت خودکار اعمال شود. این ویژگی باعث می‌شود:

• محاسبه قیمت سریع تر شود
• اشتباه در نرخ دهی کمتر شود
• سود فروشگاه دقیق تر کنترل شود

صدور فاکتورهای کامل: خرید، فروش، مرجوعی و پیش فاکتور

ثبت عملیات روزانه باید ساده و سریع باشد. با نرم افزار حسابداری لوازم تحریر می‌توانید عملیات خرید، فروش، مرجوعی و پیش فاکتور را با چند کلیک ثبت کنید. علاوه بر این، امکان تبدیل پیش فاکتور به فاکتور رسمی هم وجود دارد؛ یعنی روند فروش از مذاکره تا صدور نهایی فاکتور یکپارچه می‌ماند.

پشتیبانی از بارکد و چاپ بارکد کالا

بارکد یعنی سرعت بیشتر و خطای کمتر—به خصوص در فروشگاه هایی که تعداد اقلام ریز زیاد است. در این نرم افزار:

• کالا می‌تواند بارکد اختصاصی داشته باشد
• امکان چاپ بارکد فراهم است
• می‌توانید در فروش روزانه از بارکدخوان استفاده کنید

نتیجه اش فروش روان تر و اختلاف کمتر بین فروش و موجودی انبار است.

مدیریت بدهی و بستانکاری مشتریان با هشدار سررسید

برای هر مشتری می‌توانید حساب مستقل تعریف کنید و بدهی/بستانکاری را دقیق نگه دارید. نرم افزار با هشدارهای سررسید کمک می‌‌کند پیگیری ها از دست نرود و فروشگاه دچار فراموشی در تسویه ها نشود. این قابلیت در فروش همکاری یا مشتریان ثابت، واقعاً کاربردی است و پایه ی نظم مالی فروشگاه را می‌سازد.

انبارگردانی و موجودی لحظه ای

اگر موجودی دقیق نباشد، فروشگاه یا کالا کم می‌آورد یا بیش از نیاز خرید می‌کند. گزارش های انبار در این نرم افزار حسابداری ویژه لوازم تحریر شامل:

• موجودی لحظه ای کالا
• هشدار کسری موجودی

این یعنی تصمیم گیری برای سفارش و خرید، داده محور و دقیق تر می‌شود.

مدیریت کاربران، سطح دسترسی و امنیت اطلاعات

در فروشگاه های چند صندوقه یا چند کاربره، کنترل دسترسی مهم است. می‌توانید کاربران متعدد تعریف کنید و برای هرکدام سطح دسترسی مشخص بگذارید. نرم افزار تحت شبکه هم قابل استفاده است و با پشتیبان گیری امنیت داده ها بهتر تضمین می‌شود.

گزارش های مالی و تحلیلی برای تصمیم گیری دقیق

این نرم افزار فقط برای ثبت نیست؛ برای مدیریت هم هست. مدیر فروشگاه می‌تواند گزارش هایی مثل:

• گردش حساب اشخاص
• فروش روزانه/ماهانه
• سود و زیان
• ترازنامه
• موجودی صندوق ها و وضعیت نقدینگی

را دریافت کند تا تصمیم ها با عدد و گزارش انجام شود، نه با حدس. اگر به یک راهکار عمومی تر برای انواع فروشگاه ها نیاز دارید، صفحه نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند مکمل خوبی باشد. همچنین اگر بخشی از فعالیت شما با چاپ، سفارش گیری و خدمات تبلیغاتی مرتبط است، نرم افزار حسابداری چاپ بنر گزینه ی مرتبط و کاربردی تری خواهد بود.

جمع بندی

نرم افزار حسابداری لوازم تحریر با تمرکز روی نیازهای واقعی این صنف طراحی شده: مدیریت نامحدود کالا و دسته بندی، فروش چندسطحی (تکی/عمده/همکاری)، فاکتورهای کامل، بارکد و چاپ بارکد، حساب مشتریان با هشدار سررسید، انبارگردانی دقیق، امنیت اطلاعات و گزارش های مدیریتی. اگر دنبال یک نرم افزار فروشگاه لوازم التحریر هستید که هم سرعت کار را بالا ببرد و هم کنترل مالی و انبار را دقیق تر کند، این محصول انتخاب تخصصی شماست.