حسابرسی عملیاتی چیست؟

حسابرسی عملیاتی

حسابرسی یکی از موضوعات مهم در هر سازمان و شرکتی است. انواع مختلفی از حسابرسی وجود دارد که در مقاله های قبلی سعی شده است به بررسی آنها پرداخته شود. یکی از انواع حسابرسی، حسابرسی عملیاتی است.

حسابرسی عملیاتی از رایج ترین انواع حسابرسی در شرکت هاست که شیوه های مختص به خود را دارد. در این مقاله قصد داریم این نوع از حسابرسی را بررسی کنیم و کاربرد های آن در سازمان ها را بشناسیم. اگر علاقه مند به این موضوع هستید، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

حسابرسی عملیاتی چیست؟

این نوع حسابرسی یکی از متداول ترین روش های حسابرسی است که تعاریف مختلفی نیز برای آن ذکر شده است. به طور دقیق حسابرسی عملیاتی شامل فرآیند های از پیش تعیین شده و ارزیابی های دقیق و منظمی است که باعث افزایش کارایی و ارائه پیشنهادات علمی به هیئت مدیره و ذینفعات شرکت یا سازمان ها می شود.

حسابرسی عملیاتی

در حسابرسی عملیاتی چند مورد اهمیت بالایی دارند. اولین مورد ارزیابی دقیق و کاربردی است. باید روش ها و تمام فرآیند های صورت گرفته در بخش های مالی مورد ارزیابی قرار گیرند و بررسی شوند که بازدهی بالایی دارند یا خیر.

هم چنین کارایی و اثر بخشی نیز تعاریف دیگری اند که دارای اهمیت زیادی اند. اینکه آیا شرکت یا سازمان به چه میزان در پیشبرد فعالیت هایش موفق بوده یا اینکه فرآیند های انجام شده دارای کارایی بوده است یا خیر، مواردی است که مورد بررسی دقیق باید قرار گیرد.

هم چنین تمام فرآیند ها باید بررسی شوند که آیا صرفه اقتصادی دارند یا خیر. این موضوع نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و به نوعی می توان مهم ترین بخش در این نوع از حسابرسی را به آن اختصاص داد.

اهداف حسابرسی عملیاتی

به طور کلی هدف از حسابرسی عملیاتـی، بررسی و ارزیابی سیاست های کلی که شامل اهداف، رویه ها و فرهنگ حاکم بر شرکت می شود است. در این روش، پیشنهاداتی باید به مدیران و ذینفعان شرکت ارائه شود که روند کلی شرکت را بهبود ببخشد.

در این بخش به بررسی دقیق تر اهدافی که در این نوع از حسابرسی دنبال می شود می پردازیم.

ارزیابی عملکرد

این روش با هدف ارزیابی و مقایسه شیوه هایی که در سازمان در حال اجراست و اهداف و معیارهای اندازه گیری مورد نظر انجام می شود. در این نوع حسابرسی سعی می شود در صورتی که عملیات های اجرایی شرکت طبق انتظارات و برنامه پیش نرود، این روش ها اصلاح شوند.

شناسایی فرصت ها

شناسایی فرصت هایی که صرفه اقتصادی مناسبی برای شرکت دارند و باعث بهبود شرایط مالی می شوند، از دیگر اهداف حسابرسی عملیاتی است. رسیدن به این هدف نیاز به بررسی های گوناگونی دارد که به آن ها اشاره خواهیم کرد:

  • بررسی و درک وضعیت حاکم بر واحد مورد نظر
  • شناخت قوانین و الزامات قانونی
  • شناسایی زمینه هایی با ریسک بالا
  • درک صحیح از انتظارات و معیارهای مورد نظر
  • بررسی عملکر های سال های پیشین
  • تشخیص منابع بالقوه

ارائه و تدوین پیشنهادات لازم

این نوع حسابرسی با هدف ارائه پینشهادات لازم در زمینه هایی که پیشرفت سازمان یا شرکت را در پی دارد انجام می شود. در حسابرسی عملیاتی نیاز است با بررسی عوامل موجود و شرایط، پیشنهادات کاربردی به ذینفعان شرکت ارائه شود.

گزارشگیری

از دیگر اهداف حسابرسی عملیاتـی، ارائه گزارشات مهم در زمینه هایی که نام برده شد به مدیر شرکت است. این گزارشات دارای مشخه های خاصی اند و هرکدام شامل بخشی هایی می شوند. بخش های این گزارشات شامل:

  • هدف از حسابرسی به علاوه ذکر دامنه عملیات
  • روش های اجرایی
  • محدودبت های حاکم
  • مراحل روند اجرا
  • پیشنهادات لازم 

حسابرسی عملیاتی

مزایای حسابرسی عملیاتی

به طور کلی حسابرسی هایی که در سازمان ها اتفاق می افتد، دارای مزایای زیادی می باشد که این نوع از حسابرسی جدا از بقیه انواع نیست. علاوه بر اهدافی که در این حسابرسی دنبال می شود، مزایای دیگری نیز وجود دارد که به آنها اشاره خواهیم کرد.

  • تشخیص کیفیت گزارشات مدیران یا حسابداران ارشد
  • جایگزینی روش های مناسب و کاربردی بجای روش های ناکارآمد
  • تشخیص اثر بخشی فعالیت های اجرایی شرکت یا سازمان
  • شناسایی اهداف تعرفی شده یا تعریف نشده
  • مطابقت فعالیت های اجرایی با قوانین حسابرسی

استانداردهای حسابرسی عملیاتی

اگر مقاله های قبلی حسابرسی را مطالعه کرده باشید، احتمالا با استانداردهای حسابرسی آشنا خواهید بود. مطابق قوانین سازمان حسابرسی، هر نوع از حسابرسی دارای استانداردهای مختص به خود است که قاعده کلی آن را مشخص می کند.

در حسابرسی عملیاتـی نیز همانند دیگر حسابرسی ها، استانداردهایی وجود دارد. این استاندارد ها در سه بخش تعریف می شوند که شامل:

  1. استانداردهای عمومی
  2. استانداردهای اجرای عملیات
  3. استانداردهای گزارشگری

هر کدام از این بخش ها دارای زیر مجموعه هایی هستند که هر کدام را جداگانه بررسی می کنیم.

استانداردهای عمومی در حسابرسی عملیاتی

در این بخش، استاندارد های عمومی که مربوط به اجرای روند حسابرسی عملیاتـی است ارائه می شود. استانداردهای این بخش بصورت جداگانه شامل موارد زیر می شود:

  • استقلال
  • قضاوت حرفه ای
  • صلاحیت
  • اطمینان از کار و کنترل کیفیت

استانداردهای اجرای عملیات

این بخش، استاندارد های اجرای عملیات های حسابرسی را بیان می کند. این استانداردها مانند دریافت مدارک و شواهد لازم در حسابرسی، سرپرستی کارکنان و برنامه ریزی های اجرای عملیات های حسابرسی را در خود جای می دهد. بصورت کلی این استاندارد ها نیز شامل بخش هایی می شوند که آنها را نام می بریم:

  • اطمینان صحیح و منطقی
  • برنامه ریزی
  • سرپرستی
  • دستیابی به شواهد مناسب
  • مستندسازی

استانداردهای گزارشگری

آخرین بخش استانداردهای حسابرسی عملیاتـی نیز مربوط به استانداردهای گزارشگری است. این استانداردها شامل گزارشات، محتوا، صدور و توزیع آنها می باشد. این بخش نیز همانند بخش های دیگر از زیر مجموعه هایی تشکیل می شود که شامل موارد زیر است:

  • گزارشگری
  • محتوای گزارش
  • توزیع گزارشات

جمع بندی

با توجه به افزایش تکنولوژی و راه های تقلب در حسابداری، نیاز به حسابرسی روز به روز بیشتر احساس می شود. از متداول ترین این حسابرسی ها، حسابرسی عملیاتی است که نقش مهمی در پبشرفت فعالیت های اجرایی سازمان یا شرکت ها دارد.

برای مدیریت بهتر بخش های مختلف کسب و کار خود با خرید نرم افزار حسابداری، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.

اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.

ارسال یک پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

×