حسابرسی بر مبنای خطر: برای توضیح تفاوت حسابداری و حسابرسی این گونه می توان بیان کرد که زمانی که فرآیند حسابداری در یک مجموعه به پایان می رسد ، حسابرسی به منظور تعیین صحت تصویر ارائه شده از حساب های مجموعه انجام می شود. آیا می دانید حسابرسی چه روشهایی دارد و با حسابرسی بر مبنای خطر آشنا هستید! در این مقاله قصد داریم در مورد حسابرسی بر مبنای خطر صحبت کنیم، اگر مشتاقید با این روش آشنا شوید در ادامه با ما همراه باشید.
حسابرسی بر مبنای خطر چیست؟
یکی از روش های بسیار موفق در حسابرسی بر مبنای خطر که حسابرسان بسیاری از این روش کمک می گیرند این است که خودشان را جای مشتری قرار داده و از دید آنها به کار و تجارت بنگرند.
روش های قدیمی حسابرسی چه محدودیت هایی داشتند؟
معمولاً در این روش حسابرسان تصمیمات حسابرسیشان را بر مبنای جنبه مادی می گرفتند که آن درصد یا کسری از درصد، کار پیمانکار بود. در حقیقت نظارتهای داخلی که توسط پیمانکار انجام می شد، در جهت اهداف حسابرسی مورد بررسی و ارزیابی قرار نمی گرفت چراکه توجه تنها بر روی تغییر ارقام و اعدادی بود که در صورت حسابهای مالی، گزارش می شدند.
حسابرسان برای اینکه پیمانکاران را تغییر دهند، اصول و قواعدی که پیمانکار می دانست را عوض می کردند تا شرکت برخی از شغلها و برخی از سرمایهگذاریها را رها نماید.
مزایای روش حسابرسی بر مبنای خطر
از آنجایی که در این روش به اعداد و ارقام توجه می شود اما درک فعالیتهای تجاری نیز وجود دارد چراکه اعداد و ارقام از این فعالیتها اتخاذ گردیدهاند. در این روش باید روی طرز فکر و چگونگی تصمیم گیری پرسنل اصلی تمرکز نمود.
نکاتی در مورد حسابرسی بر مبنای خطر
- اهداف بلندمدت و کوتاهمدت پیمانکار از لحاظ استراتژیکی چیست؟
- موانع کوتاه مدت یا کمبودهای مواد و کار چیست و شرکت برای رسیدن به اهدافش می بایست چگونه بر آنها غلبه نماید؟
- دغدغههای مدیریت ارشد چیست و چگونه با این مشکلات مواجه می شود!
- ضعفهای مربوط به کار را چگونه باید شناسایی نموده و آنها را بررسی نمایید؟
- چگونه باید اطمینان حاصل کنیم که گزارشات و حسابهای مالی بدون هیچ تقلبی صورت می گیرد؟
- مدیریت چگونه باید از صحت اطلاعات مطمئن شده تا در مورد آنها تصمیمگیری نمایند!
سه مرحله اصلی حسابرسی بر مبنای خطر
-
سوال از تمام کارکنان اصلی
در این مرحله حسابرس با مدیریت یا رئیس شرکت در مورد خطرات و اهداف بلندمدت و کوتاهمدت شرکت گفتگو می کند.
سوالات مطرح شده حسابرس معمولا شامل:
- ۵ خطر سال بعد برای شرکت چیست؟
- آیا طرحی برای از بین بردن یا رفع این خطرات وجود دارد؟
- تجارت سال گذشته با چه مشکلاتی روبرو بوده است؟
- بزرگترین خطری که سال بعد شرکت ممکن است با آن مواجه شود چیست؟
در این مرحله سوال پرسیدن از افرادی مانند نماینده انبار، وکیل شرکت، مشتری، مدیریت سطوح پایینتر و… می تواند بسیار سودمند باشد و اطلاعات ارزشمندی را در اختیارمان بگذارد. سپس اطلاعات به دست آمده را ارزیابی می کنیم و با مدارک و شواهدی که به دست آوردیم را در زمان کار حسابرسی از آنها استفاده می کنیم.
-
مستند کردن کنترل ها
پس از اینکه کنترلهای داخلی به صورت جزئی موجودیتشان اثبات گردید، برای ساختار شرکت، کنترلها در سایت شغل و گردش اطلاعات از سایت شغل به اداره و بالعکس آن می تواند به مهمی کنترلهای داخلی در اداره باشد. برای اینکه به بهترین نحو احسن یک حسابرسی بر مبنای خطر را به انتها برسانیم، می بایست روشهای استاندارد کار تجارت را درک کنیم و پرسیدن سوالات دشوار ضعفهای آن را مشخص نماییم.
در این مرحله حسابرس اینگونه سوالات را مطرح می کند:
- چگونه مدیریت باید اطمینان حاصل کند که مطالبات مربوط به تجهیزات مشخصی برای شغلها جمع آوری شدهاند؟
- آیا تخمین زنندگان پیش نهاد قیمتی برای خرید کالا را بدون بازنگری از اینکه تا حدود قیمت را کاهش دهند ارائه می دهد؟
-
تحلیل و بررسی اطلاعات
در این روش از حسابرسی بر مبنای خطر، روشهای حسابرسی توسعه یافته و اطلاعات مالی بازنگری تحلیلی اولیه را طی می نماید. در این بخش هدف از حسابرس بر مبنای خطر، روشهای تحلیلی انجام شود به جای این که تکتک جزئیات را مورد آزمایش قرار دهد. در واقع اگر خطرات و کنترلها تا اندازهای که کافی باشد مشخص شوند و مورد ارزیابی قرار گیرند، میتوان روشهای تحلیلی را بر مبنای انتظاراتی که در مورد اطلاعات مالی می باشد، توسعه داد.
در نتیجه برنامه شغلی باید به صورت جداگانه مورد تحلیل و بررسی قرار گیرد تا مشخص نماید کدام شغلها خطر بیشتری دارند.
مدیران برای اتخاذ تصمیمات از عواملی کمک می گیرند که در ادامه آنها را نام می بریم:
- نوع قرارداد
- اندازه قرارداد
- درصد اطلاعات کامل شده در ترازنامه
- تجربه پیمانکار در نوع قرارداد
- ناخالصی سود برآورده شده کارمندان اصلی در قرارداد
- میزان هزینههای کار در قرارداد
جمعبندی
در صورتی که حسابرسی بر مبنای خطر بدون هیچ مشکلی و به درستی صورت بگیرد، می توان پیش بینی کرد که انتهای فرآیند کاری و تجارت نتیجه بسیار خوبی خواهد داشت.
برای مدیریت بهتر بخش های مختلف کسب و کار خود، می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.
اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.