نرم افزار حسابداری مصالح فروشی معین

مشکل اصلی فروشگاه های مصالح فروشی

در مصالح فروشی، بی نظمی خیلی زود خودش را نشان می دهد. یک اشتباه کوچک در ثبت وزن، واحد کالا یا کرایه حمل می تواند روی سود، موجودی و حساب مشتری اثر بگذارد. مشکل های رایج این صنف معمولاً این هاست:

• ثبت فروش با واحدهای مختلف
• کنترل سخت موجودی انبار
• محاسبه کرایه حمل
• مدیریت مشتریان پروژه ای
• پیگیری نسیه، چک و تسویه مرحله ای

چرا نرم افزار حسابداری معمولی برای این صنف کافی نیست؟

در فروشگاه مصالح، هر فروش فقط یک فاکتور ساده نیست. معمولاً باید وزن یا تعداد کالا ثبت شود، واحد مناسب انتخاب شود، کرایه حمل مشخص شود و وضعیت تسویه هم کنترل شود. یک برنامه حسابداری عمومی فقط مبلغ فاکتور را نگه می دارد. اما نرم افزار حسابداری مصالح فروشی باید کل فرآیند فروش را پوشش دهد.

خلاصه امکانات نرم افزار حسابداری مصالح فروشی

مهم ترین امکانات این نرم افزار در یک نگاه:

• تعریف نامحدود کالا و دسته بندی دقیق
• فروش وزنی و تعدادی
• ثبت محل بارگیری و تخلیه
• محاسبه کرایه حمل
• ثبت مشخصات راننده و وسیله نقلیه
• مدیریت چند انبار، صندوق و کاربران تحت شبکه
• صدور فاکتور، پیش فاکتور و رسید بارگیری
• هشدار کسری موجودی
• انتقال کالا بین انبارها
• گزارش گیری از حساب مشتری، راننده و موجودی لحظه ای

ثبت فروش وزنی و تعدادی

در فروش مصالح، همه کالاها با یک مدل ثابت فروخته نمی شوند. بعضی کالاها وزنی هستند و بعضی تعدادی یا متری. در این نرم افزار می توانید فروش را با واحدهای مختلف ثبت کنید:

• تن
• کیسه
• متر مربع
• عدد

این موضوع باعث می شود ثبت فروش واقعی تر باشد و محاسبه قیمت با دقت بیشتری انجام شود.

مدیریت دقیق انبار مصالح

کنترل موجودی، یکی از مهم ترین بخش های کار در مصالح فروشی است. وقتی موجودی دقیق نباشد، هم فروش سخت می شود و هم برنامه ریزی خرید به مشکل می خورد. با این نرم افزار می توانید:

• ورود و خروج کالا را ثبت کنید
• موجودی واقعی انبار را ببینید
• کمبود کالا را سریع تشخیص دهید
• از فروش کالای ناموجود جلوگیری کنید
• کالا را بین انبارها منتقل کنید

ثبت بارنامه و کرایه حمل

در فروش مصالح، ارسال بار بخشی از فرآیند فروش است. برای همین ثبت درست حمل، فقط یک امکان جانبی نیست و روی تسویه و سود هم اثر می گذارد. در این بخش می توانید:

• کرایه حمل را محاسبه کنید
• مشخصات راننده را ثبت کنید
• مشخصات وسیله نقلیه را نگه دارید
• هزینه حمل را به خریدار یا حمل کننده تخصیص دهید

مدیریت بدهی مشتریان پروژه ای

بخش زیادی از فروش در این صنف به صورت نقدی انجام نمی شود. مشتریان پروژه ای معمولاً با چک، نسیه یا پرداخت مرحله ای تسویه می کنند. این نرم افزار برای مدیریت همین شرایط طراحی شده است:

• ثبت چک ها
• ثبت نسیه
• ثبت تسویه های مرحله ای
• گزارش صورت حساب پروژه ها
• مشاهده گردش حساب مشتریان

گزارش های مهم برای صاحب مصالح فروشی

این نرم افزار فقط برای ثبت اطلاعات نیست. گزارش ها طوری طراحی شده اند که به تصمیم گیری روزانه کمک کنند. گزارش های کاربردی شامل این موارد است:

• سود هر کالا
• سود هر پروژه
• فروش روزانه
• مشتریان بدهکار
• موجودی لحظه ای انبار
• مصالح پرفروش
• کالاهای بدون گردش
• گردش حساب مشتری و راننده

مناسب چه نوع کسب وکارهایی است؟

این نرم افزار برای کسب و کارهایی مناسب است که فروش کالا، مدیریت انبار و پیگیری حساب مشتری در آن ها به هم وابسته است. مخصوصاً زمانی که حمل بار و فروش پروژه ای هم بخشی از کار روزانه باشد. برای نمونه، این راهکار می تواند برای این نوع فعالیت ها مناسب باشد:

• مصالح فروشی های عمومی
• فروشگاه های فروش مصالح ساختمانی
• فروش های عمده و پروژه ای
• فروشندگان سیمان، گچ، آجر و اقلام مشابه

شروع سریع و بدون نیاز به دانش حسابداری

نرم افزار حسابداری ویژه مصالح فروشی معین با تمرکز بر سادگی کاربری طراحی شده است. شما می توانید بدون درگیر شدن با مسیرهای پیچیده، فروش، انبار و حساب مشتری را ثبت کنید. نصب سریع و فضای کاری ساده باعث می شود شروع کار زمان زیادی نگیرد.

توسعه پذیری همراه با رشد کسب و کار

نیازهای فروشگاه در طول زمان ثابت نمی ماند. با بیشتر شدن فروش، انبار، صندوق یا کاربران، نرم افزار هم باید بتواند همراه کسب و کار شما پیش برود.

• در این نرم افزار امکان مدیریت چند انبار، چند صندوق و کاربران تحت شبکه در نظر گرفته شده است.
• اتصال به پیامک هم کمک می کند ارتباط با مشتریان منظم تر شود.

دمو رایگان نرم افزار حسابداری مصالح فروشی

قبل از تصمیم نهایی، بهتر است نرم افزار را در عمل ببینید. در نسخه دمو می توانید بخش های مهم کار خودتان را تست کنید و با فضای نرم افزار آشنا شوید. در دمو رایگان امکان بررسی این موارد را دارید:

• تست فروش وزنی
• تست انبار و ورود و خروج کالا
• ثبت بدهی مشتری
• تست محاسبه کرایه حمل
• مشاهده سود واقعی
• و …

برای دریافت دمو، همین حالا درخواست خود را ثبت کنید.

سایر نسخه های مرتبط نرم افزار حسابداری معین

اگر در کنار فروش مصالح فعالیت های دیگری هم دارید، سیستم های زیر می توانند گزینه مناسب تری باشند:

• برای پروژه ها: نرم افزار حسابداری پیمانکاری
• برای فروش آهن آلات: نرم افزار حسابداری آهن فروشان
• برای تجهیزات ساختمانی: نرم افزار حسابداری تاسیسات ساختمان