نرم افزار حسابداری کالای چوب معین

در فروشگاه های MDF، چوب و یراق، با کالاهایی سروکار دارید که هرکدام می توانند از نظر نوع، گروه، کاربرد و موجودی وضعیت متفاوتی داشته باشند. اگر این اطلاعات به صورت دستی یا پراکنده ثبت شوند، خیلی زود موجودی انبار نامطمئن می شود، پیگیری مطالبات سخت تر می شود و سرعت فروش پایین می آید. چالش های رایج این صنف معمولاً این موارد هستند:

• زمان بر بودن صدور فاکتور خرید، فروش و برگشت
• سخت بودن کنترل موجودی ورق MDF، چوب خام، روکش و یراق
• دشواری در مدیریت چند انبار و انتقال بین انبارها
• فراموش شدن سررسید چک ها و اقساط
• نداشتن تصویر دقیق از سود و زیان هر کالا یا هر مشتری
• نگرانی از دست رفتن اطلاعات مالی

ما نرم افزار حسابداری کالای چوب را طوری طراحی کرده ایم که این بی نظمی ها را به یک جریان شفاف و منظم تبدیل کند.

این نرم افزار دقیقاً چه بخش هایی از فروشگاه شما را پوشش می دهد؟

نرم افزار حسابداری کالای چوب معین فقط یک ابزار ثبت اطلاعات نیست. این نرم افزار بخش های اصلی کسب و کار شما را در کنار هم قرار می دهد تا فروشگاه با سرعت بیشتر و خطای کمتر اداره شود. مهم ترین بخش هایی که در این نرم افزار پوشش داده می شوند:

• صدور سریع فاکتور خرید، فروش، برگشت و پیش فاکتور
• مدیریت موجودی کالاهای چوبی و قطعات
• ثبت چند انبار و انتقال بین انبارها
• هشدار کمبود کالا و نقطه سفارش
• مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
• ثبت اقساط و پیگیری سررسیدها
• چاپ چک صیاد با تنظیمات کامل
• تعریف کاربران و سطح دسترسی
• گزارش سود و زیان بر اساس کالا، گروه کالا، فاکتور یا مشتری
• بکاپ گیری خودکار و بازیابی سریع اطلاعات

صدور فاکتور، سریع تر و حرفه ای تر

در فروشگاه کالای چوب، سرعت در صدور فاکتور اهمیت زیادی دارد. وقتی مشتری برای خرید ورق MDF، روکش، یراق یا سایر اقلام مراجعه می کند، باید بتوانید بدون پیچیدگی و در کمترین زمان، فاکتور دقیق صادر کنید. در نرم افزار حسابداری کالای چوب معین امکان صدور این اسناد فراهم است:

• فاکتور خرید
• فاکتور فروش
• فاکتور برگشت
• پیش فاکتور

مزیت مهم این بخش فقط سرعت نیست. فاکتورها را می توانید با قالب اختصاصی فروشگاه، لوگو و اطلاعات تماس خود تنظیم کنید تا هم ظاهر حرفه ای تری داشته باشند و هم هویت برند شما در همه اسناد حفظ شود.

موجودی کالاهای چوبی را با دقت بیشتری کنترل کنید

یکی از اصلی ترین دغدغه های فروشگاه های کالای چوب، کنترل دقیق موجودی است. وقتی با انواع ورق MDF، چوب خام، روکش ها و یراق آلات کار می کنید، هر اشتباه کوچک در موجودی می تواند باعث تأخیر در فروش، کسری کالا یا تصمیم گیری اشتباه در خرید شود. در این نرم افزار، کالاها با مشخصات فنی قابل تعریف و دسته بندی هستند و شما می توانید موجودی را با نظم بیشتری مدیریت کنید. امکانات این بخش شامل:

• تعریف و دسته بندی کالاها
• ثبت چند انبار مجزا
• انتقال کالا بین انبارها
• هشدار کمبود موجودی
• هشدار نقطه سفارش

چک ها، اقساط و سررسیدها را از دست ندهید

در بسیاری از فروشگاه های کالای چوب، بخشی از فروش ها به صورت اعتباری یا اقساطی انجام می شود. اگر این پرداخت ها دقیق ثبت و پیگیری نشوند، مطالبات فروشگاه به مرور سخت تر کنترل می شوند و نظم مالی مجموعه به هم می ریزد. نرم افزار حسابداری کالای چوب این بخش را هم به صورت منظم پوشش می دهد. شما می توانید:

• چک های دریافتی و پرداختی را ثبت کنید
• اقساط مشتریان را مدیریت کنید
• تاریخ های تسویه را نگه دارید
• هشدار خودکار سررسید دریافت کنید
• جریمه دیرکرد را محاسبه کنید
• چک های امانی را ثبت کنید

چاپ چک با تنظیمات کامل و بدون دردسر

یکی از قابلیت های کاربردی این محصول، پشتیبانی از چاپ چک صیاد و تنظیمات کامل چاپ است. کاربر می تواند قالب چاپ، فونت و موقعیت اطلاعات را متناسب با نیاز فروشگاه تنظیم کند. این ویژگی برای فروشگاه هایی که با چک کار می کنند، یک مزیت کاملاً عملی است. چون باعث می شود صدور چک ها با نظم بیشتر، ظاهر دقیق تر و خطای کمتر انجام شود. پشتیبانی نرم افزار در این بخش شامل:

• چاپ چک صیاد
• تنظیم فونت و محل چاپ
• تنظیم قالب سفارشی چاپ

گزارش هایی که فقط عدد نمی دهند، به تصمیم گیری کمک می کنند

ثبت اطلاعات وقتی ارزش دارد که در نهایت بتواند به مدیریت بهتر کمک کند. شما باید بدانید کدام کالا سود بیشتری دارد، کدام مشتری برای فروشگاه ارزش بیشتری ایجاد کرده و وضعیت واقعی سود و زیان در چه شرایطی است. در این نرم افزار، گزارش ها فقط برای ثبت بایگانی نیستند. این گزارش ها به شما کمک می کنند دقیق تر تصمیم بگیرید.

• سود و زیان بر اساس کالا
• سود و زیان بر اساس گروه کالایی
• سود و زیان بر اساس فاکتور
• سود و زیان بر اساس مشتری
• خروجی PDF
• خروجی Excel

خیال شما از اطلاعات مالی راحت تر است

اطلاعات فروشگاه فقط زمانی ارزشمندند که امن بمانند و در صورت بروز مشکل، قابل بازیابی باشند. به همین دلیل، سیستم بکاپ گیری در این نرم افزار به صورت قابل تنظیم طراحی شده است. شما می توانید بکاپ گیری را به صورت:

• روزانه
• هفتگی

تنظیم کنید و در صورت حذف یا خرابی اطلاعات، نسخه پشتیبان را سریع بازیابی کنید.

کار با این نرم افزار برای افراد مبتدی هم ساده است

یکی از مهم ترین مزیت های نرم افزار حسابداری کالای چوب معین، سادگی استفاده از آن است. این نرم افزار برای فروشگاه هایی طراحی شده که می خواهند بدون پیچیدگی های حسابداری، فروشگاه خود را منظم تر اداره کنند. برای همین، مسیرهای ثبت اطلاعات ساده طراحی شده اند تا کاربر بدون دانش تخصصی حسابداری هم بتواند از نرم افزار استفاده کند.

پشتیبانی و آموزش، بخشی از ارزش محصول

نرم افزار خوب فقط به امکاناتش محدود نمی شود. آنچه تجربه استفاده را کامل می کند، پشتیبانی و آموزش مناسب است؛ مخصوصاً برای فروشگاهی که می خواهد سریع وارد کار با نرم افزار شود. برای نرم افزار حسابداری معین این خدمات در نظر گرفته شده است:

• 12 ماه پشتیبانی رایگان
• پشتیبانی تلفنی و اینترنتی
• 12 ماه آموزش رایگان
• آموزش تلفنی و اینترنتی

این همراهی باعث می شود فروشگاه شما بعد از خرید هم تنها نماند و مسیر استفاده از نرم افزار با اطمینان بیشتری پیش برود.

نرم افزاری که با رشد فروشگاه شما قابل توسعه است

وقتی فروشگاه شما وارد فروش آنلاین می شود

فرض کنید امروز فروشگاه شما بیشتر به صورت حضوری کار می کند، اما در ادامه تصمیم می گیرید از طریق سایت هم فروش داشته باشید. در چنین شرایطی، اگر قیمت و موجودی سایت با حسابداری هماهنگ نباشد، خیلی زود بی نظمی ایجاد می شود. سرویس اتصال به سایت همگام در چنین موقعیتی کمک می کند:

• قیمت و موجودی کالاها بین حسابداری و سایت هماهنگ بماند
• سفارش های سایت به صورت خودکار وارد حسابداری شوند
• فاکتور فروش به صورت خودکار ثبت شود
• از فروش کالای ناموجود جلوگیری شود
• نیاز به ورود دستی اطلاعات کمتر شود

وقتی فروش اقساطی دارید

در فروشگاه های کالای چوب، بعضی خریدها به صورت مرحله ای یا اقساطی انجام می شوند؛ مخصوصاً زمانی که مبلغ خرید بالاتر است. اگر این پرداخت ها دستی مدیریت شوند، معمولاً سررسیدها فراموش می شوند و مانده حساب مشتریان شفاف نمی ماند. افزونه مدیریت اقساط معین برای همین موقعیت کاربرد دارد. این افزونه کمک می کند:

• شرایط اقساط از ابتدا دقیق ثبت شود
• مبلغ و تاریخ هر قسط مشخص باشد
• وضعیت اقساط پرداخت شده و معوق دیده شود
• مانده حساب مشتری به روز بماند
• رسید و دفترچه اقساط صادر شود

یعنی اگر مدل فروش شما فقط نقدی نباشد، نرم افزار معین می تواند همچنان همراه فروشگاه شما بماند و نظم مالی را حفظ کند. برای آشنایی نزدیک تر با محیط نرم افزار و بررسی تناسب آن با نیاز فروشگاه خود، همین حالا درخواست دمو ثبت کنید.