مطمئنا در ابتدای کار میخواهید بگویید پس انداز کردن پول یک کار غیر محال و یا سخت است. شاید هم اینکار را چندین بار امتحان کرده باشید اما نتیجه رضایت بخشی نداشته است. ما در این مقاله میخواهیم راههای پس انداز کردن پول را به شما بیاموزیم که اگر از این راهکارها استفاده کنید به طور قطع موفق به انجام اینکار میشوید. اگر شما هم از آن دسته از افراد هستید که از پس انداز کردن پولهایتان قطع امید کردهاید، در ادامه با ما همراه باشید چراکه این مقاله مختص شما نوشته شده است.
فاکتورهای مهم برای پس انداز کردن پول یا درآمد
در ادامه میخواهیم چند فاکتور مهم و تاثیرگذار را معرفی کنیم که میتواند کمک بسزایی در این امر داشته باشد. این فاکتورها را مطالعه و طبق آنها عمل نمایید، البته برای انجام این فاکتور باید از نرم افزار حسابداری نیز کمک بگیرید منظور از نرم افزار حسابداری این نیست که چند میلیون هزینه کنید خیر کافیست یک نرم افزار حسابداری یا اپلیکیشن موبایل نرم افزار حسابداری ساده استفاده کنید که در ادامه به آن پرداخته ایم سپس خواهید دید که پس انداز کردن امری غیر ممکن نیست.
اولویت بندی کنید
الویت بندی یکی از مهمترین مفاهیم در مدیریت مالی و پس انداز پول است. این مفهوم به شما کمک میکند تا بهترین تصمیمها را برای مدیریت پول خود بگیرید و آن را به کارهایی که برای شما مهم هستند اختصاص دهید. در زیر توضیحاتی در مورد الویتبندی در پس انداز پول آورده شده است:
- تعیین اهداف مالی: قبل از هر چیز، باید اهداف مالی خود را مشخص کنید. آیا میخواهید برای خرید یک خودروی جدید پس انداز کنید؟ آیا به دنبال سفری بلندمدت هستید؟ آیا میخواهید برای بازنشستگی پول جمع کنید؟ برای هر هدف باید الویتهای متفاوتی در نظر بگیرید.
- اولویتبندی اهداف: پس از تعیین اهداف، باید آنها را بر اساس اهمیت مرتب کنید. اهدافی که برای شما مهمتر هستند، باید در اولویت بالاتری قرار گیرند.
- بودجهبندی: بر اساس اهداف و الویتهای مالیتان، باید یک بودجه مالی تهیه کنید. این بودجه شامل درآمدها و هزینههای ماهیانه شما است. با مدیریت درست بودجه میتوانید پس انداز کنید.
- پس انداز: پس از تعیین بودجه ماهیانه، باید مقداری پول را برای پس انداز اختصاص دهید. این مبلغ باید در اولویتهای مالیتان درج شود و از درآمدهای ماهیانه شما کسر شود.
- ایجاد صندوق اضطراری: در اولویت بالاتر، باید یک صندوق پس انداز برای وقوع اضطراریها ایجاد کنید. این صندوق باید معادل 3 تا 6 ماه هزینههای معیشتی شما را پوشش دهد.
- پرداخت بدهیها: اگر بدهیهایی مثل وامهای شخصی یا کارت اعتباری دارید، باید آنها را در برنامه پرداخت خود در نظر بگیرید و پس انداز را در کنار پرداخت بدهیها ادامه دهید.
- سرمایهگذاری: پس از ایجاد صندوق اضطراری و پرداخت بدهیها، میتوانید به سرمایهگذاری در اسناد مالی یا سهام بپردازید. این کار میتواند به افزایش داراییهای شما کمک کند.
- مراقبت از بازنشستگی: اگر بازنشستگی یکی از اهداف شماست، باید به پرداخت به صورت منظم به حساب بازنشستگی خود ادامه دهید و از تأمین مالی در آینده خود مراقبت کنید.
- اصلاح الویتها: الویتهای مالی شما ممکن است با گذر زمان تغییر کنند. بنابراین، مرتباً باید الویتهای مالی خود را بررسی کرده و اصلاح کنید.
- مانیتورینگ و ارزیابی: مهمترین بخش از الویتبندی مالی این است که مرتباً عملکرد خود را نظارت کنید و ببینید که آیا به تحقق اهدافتان نزدیک میشوید یا نه. اصلاح الویتها و بودجهبندی خود را بر اساس نتایج ارزیابی کنید.
الویتبندی در پس انداز پول کمک میکند تا مدیریت مالی بهتری داشته باشید و به تحقق اهداف مالی خود نزدیکتر شوید. به عنوان یک راهنما، همیشه به دقت اهدافتان را مشخص کنید و بر اساس اهمیت آنها الویتبندی کنید.
صرفه جویی در هزینه ها
صرفهجویی در هزینهها یکی از راههای مهم برای افزایش پس انداز و مدیریت مالی بهتر است. این عمل به شما کمک میکند که بیشتر از درآمدتان برای پس انداز استفاده کنید و به تحقق اهداف مالیتان نزدیکتر شوید. در زیر تعدادی راهکار برای صرفهجویی در هزینهها و پس انداز پول آمده است:
- برنامهریزی بودجه: اولین گام برای صرفهجویی در هزینهها، برنامهریزی بودجه ماهیانه است. با نظارت دقیق بر درآمدها و هزینههای خود، میتوانید بهترین تصمیمها را بگیرید.
- ممنوعیت از خریدهای نامناسب: از خریدهای نامناسبی که به زودی نیاز ندارید خودداری کنید. پیشنهاد میشود قبل از خرید هر چیزی یک لحظه فکر کنید و از خود بپرسید آیا این وسیله واقعاً ضروری است یا خیر.
- مقایسه قیمتها: در هنگام خرید محصولات و خدمات، قیمتها را مقایسه کنید. از تخفیفها، تخفیفنمودنها و پیشنهادهای ویژه استفاده کنید تا هزینهها را کاهش دهید.
- استفاده از سیستمهای تخفیف: از کارتهای تخفیف، کدهای تخفیف آنلاین و برنامههای وفاداری فروشگاهها بهرهبرداری کنید تا در هزینههای خود صرفهجویی کنید.
- کاهش هزینههای ثابت: بررسی هزینههای ثابت ماهانه مثل اجاره مسکن، بیمه، تلفن ثابت و اشتراکهای اینترنتی و از امکاناتی که به آنها نیاز ندارید کاهش دهید.
- پرداخت به موقع بدهیها: جلوگیری از پرداخت جرائم تأخیر و افزایش سررسید بدهیها با پرداخت به موقع آنها. این کار میتواند هزینههای اضافی را کاهش دهد.
- سرمایهگذاری در اسناد مالی: به جای نگهداری پول در حساب جاری، سعی کنید سرمایهگذاری در اسناد مالی مانند سرمایهگذاری در بازار سرمایه را در نظر بگیرید تا سود بیشتری کسب کنید.
- ایجاد صندوق اضطراری: صندوق اضطراری به شما کمک میکند تا در مواقع ناگهانی مانند بیماری یا اتفاقات ناگوار مالی به مشکل نخورید. با اختصاص مقداری از درآمدتان به این صندوق، از تخریب بودجهیتان جلوگیری کنید.
- اصول تخصیص درست پس انداز: هنگامی که پس انداز میکنید، ابتدا به پرداخت بدهیها، سپس به ایجاد صندوق اضطراری و سپس به سرمایهگذاری میپردازید. این ترتیب به شما کمک میکند تا همیشه در مواقع اضطراری پول دسترسی داشته باشید.
- نظارت مداوم: برای موفقیت در صرفهجویی در هزینهها، مداوم به بودجه و اهداف مالی خود نظارت کنید و برای اصلاح آنها در صورت نیاز تغییراتی اعمال کنید.
صرفهجویی در هزینهها میتواند به شما کمک کند تا پس انداز کنید، بدهیها را پرداخت کنید و به تحقق اهداف مالیتان نزدیکتر شوید. این اقدامات نه تنها به شما امکان زندگی بهتری را میدهند، بلکه ایجاد امنیت مالی در آیندهی شما نیز تضمین میکنند.
هزینهی خرج و مخارجتان را یادداشت کنید
یادداشت کردن هزینههای خرج و مخارجتان یکی از مراحل مهم در پس انداز کردن پول است. این کار به شما کمک میکند تا مبالغ دقیقی که ماهانه برای هزینهها صرف میکنید را شناسایی کنید و برنامهریزی مالی بهتری داشته باشید. در ادامه، نحوهی یادداشت کردن هزینهها و مخارجتان را آموزش میدهم:
- ساخت یک جدول یا فهرست: ابتدا یک جدول اکسل یا فهرست کاغذی ایجاد کنید. در ستون اول، نام هزینهها را بنویسید. مثلاً: اجاره، برق، گاز، خوراک، حملونقل، تفریح، پس انداز، و غیره.
- تعیین مبالغ: در ستون دوم، مقدار پولی که ماهیانه برای هر هزینه میپردازید را یادداشت کنید. برای هزینههایی که متغیر هستند (مثلاً خرید خوراک) میتوانید میانگین ماهیانه را بر اساس ماههای گذشته محاسبه کنید.
- تعیین تاریخ پرداخت: در ستون سوم، تاریخی که هر هزینه باید پرداخت شود را ثبت کنید. این کار به شما کمک میکند تا موعد پرداختهای خود را نظارت کنید و تأخیرهای احتمالی را جلوگیری کنید.
- تجمیع مخارج: در ستون چهارم، مجموع مخارج هر ماه را محاسبه کنید. این مجموع میتواند نشاندهنده کل هزینههای ماهیانه شما باشد.
- برنامهریزی مالی: با داشتن این اطلاعات، میتوانید یک بودجه ماهیانه ایجاد کنید. در این بودجه، درآمد ماهیانه خود را با هزینههای ماهیانه مقایسه کنید و مبلغی را برای پس انداز تعیین کنید.
- نظارت و اصلاح: هر ماه هزینههای خود را در این جدول یادداشت کنید و با بودجه مقایسه کنید. اگر نیاز به تغییراتی در بودجه دارید، آن را بهروز کنید.
- پس انداز: همیشه مبلغی را برای پس انداز در نظر بگیرید. این پس انداز میتواند به عنوان اهداف مالیتان شامل صندوق اضطراری و سرمایهگذاریهای آتی خدمت کند.
- استفاده از ابزارهای مالی: از اپلیکیشنها و نرمافزارهای مالی برای ثبت و مدیریت هزینههای خود استفاده کنید. این ابزارها میتوانند به شما در نظارت بهتر بر مالیاتان کمک کنند.
سقف هزینه تعیین کنید
تعیین سقف هزینه یکی از مراحل مهم در مدیریت مالی و پس انداز کردن پول است. این کار به شما کمک میکند تا مبلغی که میتوانید ماهانه برای هزینهها صرف کنید را محدود کنید و پس انداز کردن به راحتی در بودجهتان جای داشته باشد. در ادامه، نحوه تعیین سقف هزینه را توضیح میدهم:
- تعیین درآمد ماهیانه: ابتدا میبایست درآمد ماهیانه خود را مشخص کنید. این شامل درآمد حاصل از حقوق و دیگر منابع مالی شما میشود.
- تعیین الویتهای مالی: از پیش تعیین کنید که چه هدفهای مالی مهمی دارید. آیا قصد دارید برای خرید خودرو، خرید مسکن، تحصیل کودکان، یا بازنشستگی پس انداز کنید؟
- محاسبه هزینههای ضروری: تعیین کنید که هزینههای ضروری مانند اجاره مسکن، بیمهها، غذا، حملونقل، و پرداخت بدهیها چقدر هستند. این هزینهها اولویت بالاتری نسبت به دیگر هزینهها دارند.
- تعیین مقدار پس انداز: بر اساس درآمد ماهیانه و هزینههای ضروری، تعیین کنید چقدر میخواهید ماهیانه پس انداز کنید. این مقدار باید به عنوان یک اولویت در بودجهتان در نظر گرفته شود.
- سقف هزینه: حالا میتوانید سقف هزینه خود را تعیین کنید. برای این کار، از درآمد ماهیانه خود مقدار پس انداز را کم کنید و مابقی مبلغ را برای هزینههای غیرضروری و تفریح در نظر بگیرید. این مبلغ باید محدودیتی برای خرجهای شما باشد و بعد از آن نباید بیشتر خرج کنید.
- مدیریت هزینههای غیرضروری: اگر به مرور زمان متوجه میشوید که هزینههای غیرضروری شما از سقف تعیین شده بیشتر است، سعی کنید این هزینهها را کاهش دهید یا از آنها کاستهتر شوید.
- نظارت مداوم: مداوم بودجهی خود را نظارت کنید و از پیشرفت به سمت تحقق اهداف مالیتان مطمئن شوید. در صورت نیاز، سقف هزینهتان را با توجه به تغییرات در درآمد یا اهداف مالی تغییر دهید.
هدف مشخص کنید
همانطور که میدانید این اهداف هستند که باعث موفقیت افراد میشوند. برای پس انداز کردن پول هم باید ابتدا یک نقطه پایان را در نظر گرفت و سپس برای رسیدن به آن تلاش کرد. برای مثال تصمیم بگیرید که یک لپ تاپ یا یک اتومبیل شخصی بخرید. این هدف مانند مشوق عمل میکند و راه را هموارتر میسازد.
البته تنها مشخص کردن هدف باعث رسیدن به موفقیت نمیشود بلکه باید زمان آن را نیز مشخص نمود. مثلا با خودتان قرار بگذارید که در 6 ماه آینده یک لپ تاپ خریداری کنید. این امر باعث میشود دقت بیشتری در خرج و مخارجها داشته باشید تا طی مدت معین شده به هدف خود برسید.
روند ماهانه خود را بررسی کنید
اینکار به شما کمک میکند تا ماه به ماه، بهتر پیش بروید و بهبود یا کاستیهای عملکرد خود را مشاهده نمایید. با توجه به این آمارها میتوانید تشخیص دهید که چطور عمل کردهاید و آیا میتوان زودتر از موعد به اهدافتان رسید یا خیر!
جمعبندی
در این مقاله چندین فاکتور مهم برای پس انداز کردن را معرفی و شرح دادیم. مطمئن باشید اگر طبق این روش پیش بروید به زودی به اهدافتان میرسید. همانطور که در مطلب بالا نیز اشاره کردیم یکی از بهترین راهکارها برای مدیریت درآمد و موجودی حسابهایتان ، استفاده از نرم افزار حسابداری است. معمولا برای این امور کم حجم می توانید از یک نرم افزار حسابداری شخصی یا نسخه پایه نرم افزار حسابداری معین استفاده کنید . این نرم افزار نسبتا سبک و ساده است و میتوانید نسخه نرم افزار حسابداری تحت وب آن را نیز بر روی گوشی موبایل خود نصب کنید.
برای شروع می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.
اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.
مقالات مرتبط
پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.
نرم افزار حسابداری آماده یا اختصاصی
9 دلیل برای انتخاب شغل حسابداری
چگونه تبدیل به یک حسابدار حرفه ای شویم؟
مراحل انتخاب و استقرار نرم افزار حسابداری
حسابداری ابری چیست و چه مزیت هایی دارد؟