نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی معین

این محصول برای افرادی مناسب است که مسئول مدیریت مالی یک ساختمان یا مجتمع هستند، از جمله:

• مدیران مجتمع های مسکونی
• اعضای هیئت مدیره ساختمان
• مدیران برج ها و مجتمع های چندواحدی

چرا نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی؟

بسیاری از مدیران ساختمان با این مسائل رو به رو هستند:

• محاسبه زمان بر و گاهی پیچیده شارژ واحدها
• ثبت پراکنده هزینه های عمومی و خاص
• دشواری در پیگیری بدهی ساکنان
• سختی در اطلاع رسانی به موقع به واحدها

وقتی این کارها با روش های سنتی انجام شوند، هم زمان بیشتری گرفته می شود و هم هماهنگی بین مدیر و ساکنان سخت تر می شود. استفاده از نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی به شما کمک می کند:

• شارژ واحدها را منظم تر و دقیق تر ثبت کنید
• هزینه های ساختمان را شفاف تر مدیریت کنید
• بدهی ها، اقساط و پرداخت های ساکنان را راحت تر پیگیری کنید
• اطلاع رسانی های مالی را سریع تر انجام دهید
• بدون نیاز به دانش حسابداری بالا، کنترل بیشتری روی امور مجتمع داشته باشید

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی

نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی معین امکاناتی را ارائه می دهد که مستقیماً با نیازهای روزانه مدیران ساختمان مرتبط است:

• صدور و ثبت شارژ ماهانه
• تقسیم هزینه ها بر اساس متراژ یا نفرات
• ثبت هزینه ها و موجودی صندوق ساختمان
• مدیریت اقساط و پرداخت های ساکنین
• تعریف صندوق مجزا برای بخش های مختلف ساختمان
• ارسال پیامک گروهی صورتحساب یا بدهی واحدها
• محیط ساده، فارسی و قابل فهم برای کاربران مبتدی

صدور شارژ و مدیریت منظم واحدها

یکی از مهم ترین نیازهای مدیران مجتمع، ثبت و پیگیری درست شارژ ساختمان است. در این نرم افزار می توان شارژ ماهانه را به صورت فاکتور برای شخص یا واحد ثبت کرد و وضعیت پرداخت آن را نیز پیگیری نمود. این موضوع باعث می شود محاسبه شارژ و ثبت بدهی ها از حالت دستی و مبهم خارج شود.

ثبت هزینه های عمومی و خاص

در یک مجتمع مسکونی، هزینه ها فقط به چند مورد محدود نیستند.

• هزینه نظافت
• آسانسور
• گاز مشترک
• تعمیرات
• رنگ آمیزی
• حقوق سرایدار

و موارد مشابه باید به صورت دقیق ثبت شوند تا شفافیت مالی حفظ شود. با برنامه حسابداری مجتمع مسکونی می توان این هزینه ها را ثبت و بر اساس تاریخ گزارش گیری کرد.

مدیریت اقساط، چک و پرداخت های تدریجی

همه ساکنان همیشه پرداخت های خود را یک جا انجام نمی دهند. در بسیاری از مجتمع ها لازم است پرداخت ها به صورت قسطی ثبت شوند یا وضعیت چک ها و سررسیدها به طور دقیق پیگیری شود. در این نرم افزار، امکان ثبت اقساط، چک و پرداخت تدریجی فراهم شده است.

اطلاع رسانی و پیامک به ساکنان

یکی از بخش های مهم مدیریت مجتمع، اطلاع رسانی سریع و دقیق به ساکنان است. با استفاده از قابلیت پیامک، می توان صورتحساب شارژ، بدهی واحدها، یادآوری پرداخت و حتی اطلاعیه های عمومی را برای واحدها ارسال کرد. برای مثال:

• مدیر مجتمع می تواند شارژ ساختمان را یادآوری کند
• یا پیام مربوط به بدهی هر واحد را به صورت تکی یا گروهی بفرستد.

سادگی کاربری برای غیرحسابدار یکی از مزیت های مهم نرم افزار حسابداری مجتمع های مسکونی این است که برای استفاده از آن، نیازی به دانش تخصصی حسابداری نیست. محیط نرم افزار فارسی، ساده و قابل فهم طراحی شده تا مدیر ساختمان یا مسئول مالی مجتمع بتواند به راحتی با آن کار کند.

توسعه پذیری و امکانات تکمیلی

این محصول فقط برای ثبت مالی پایه طراحی نشده است. نرم افزار می تواند با ابزارهای تکمیلی نیز گسترش پیدا کند. برای نمونه، افزونه پیامک رسان معین این امکان را ایجاد می کند که اطلاع رسانی های مهم مثل یادآوری شارژ ساختمان، اعلام بدهی واحدها، سررسید پرداخت و پیام های ضروری مجتمع منظم تر انجام شود. برای آشنایی بیشتر با محیط نرم افزار و بررسی تناسب آن با نیاز مجتمع، همین حالا درخواست دمو ثبت کنید.