حسابداری و مدیریت مالی دو تخصص جدا از هم هستند. هر کدام نیاز به پیش زمینه هایی دارند و نباید این دو را جزو یک حرفه در نظر گرفت.

حسابداری، حرفه ای جامع برای ثبت صورت حسابهای مالی، پردازش و دسته بندی آن ها، شناسایی و اندازه گیری فرآیند های مالی و امور این چنینی است. اما فرآیند مدیریت مالی یک فعالیت مدیریتی به منظور نظارت، سازماندهی و برنامه ریزی منابع پولی یک شرکت است که باید توسط مدیریت این بخش انجام شود.

به طور خلاصه اگر بگوییم، تفاوت کلی بین حسابداری و مدیریت مالی در این است که بخش حسابداری انجام امور نگهداری، ثبت و گزارش امور مالی را انجام می دهذ اما مدیریت مالی، فرآیند مدیریتی پول در بخش های سرمایه گذاری و گردش نقدینگی را بر عهده دارد. برای جا افتادن موضوع ابتدا هر فرآیند را جدا بررسی می کنیم:

مدیریت مالی چیست؟

مدیریت مالی جزو اساسی ترین جنبه های هر کسب و کار و تجارتی است. موفقیت در شروع و توسعه یک تجارت، به دانش بالایی از مدیریت مالی نیاز دارد. از اصول مدیریتی مورد نیاز هر شرکتی، اعمال قوانین بر روی دارایی های مالی است که توسط مدیرعامل شرکت تصویب می شود.

اهداف مدیریت مالی

1. بهترین و کارآمد ترین نحوه استفاده از درآمد و منابع مالی
2. شناسایی سرمایه گذاری های مطمئن و سود مند
3. نگهداری منابع مالی کافی برای امور شرکت
4. شناسایی و نگه داشتن سهامداران شرکت برای بازدهی مناسب سرمایه گذاری

اهمیت مدیریت مالی

فرآیند مدیریت مالی به چندین دلیل که قبل هم گفته شد اهمیت دارد. برخی از این دلایل به شکل خلاصه نام برده شده است:

1. کمک به بهبود برنامه ریزی های مالی شرکت
2. افزایش سهام و ارزش کلی سازمان ها
3. ایجاد ثبات اقتصادی شرکت
4. تشویق کارمندان به صرفه جویی در هزینه ها و برنامه ریزی مالی
5. افزایش سود آوری سازمان ها
6. تاثیر گذاری روی تصمیمات مهم مالی شرکت

وظایف مدیر مالی

بخش مدیریت مالی هر سازمان و یا شرکتی باید توسط یک مدیر مالی اداره شود. مدیر مالی هر سازمان وظایف متعددی دارد که به چند مورد از آنها اشاره می کنیم:

1. محاسبه و برآورد سرمایه مورد نیاز امور شرکتی
2. بودجه بندی منابع مالی
3. شناسایی منابع سرمایه گذاری
4. بودجه بندی تقسیم سهام
5. مدیریت جریان نقدینگی

حسابداری چیست؟

حسابداری به معنای پردازش و ثبت امور مالی، جمع آوری و تجزیه تحلیل آنها و ثبت اطلاعات این چنینی است. بخش حسابداری یک شرکت، وظیفه گزارش مالیاتی به مدیریت سازمان، سهامداران، سرمایه گذاران و طلبکاران را دارد. این گزارشات با تطبیق بر استاندارد ها و اصول حسابداری پذیرفته شده، در هر شرکتی تعیین می شوند.

حسابداری دارای چندین بخش است. حوزه های حسابداری شامل حسابداری مالیاتی، حسابداری مدیریت، حسابداری هزینه، حسابداری بازرگانی و چند بخش دیگر است. دو بخش اصلی که اغلب حسابداران در آن فعالیت می کنند شامل حسابداری مدیریت و حسابداری مالی می شود.

حسابداری مدیریت

این بخش از حسابداری نقش موثری در کمک به مدیران سازمان ها دارد. گزارشات ارائه شده در بخش حسابداری مدیریت بر اساس نیاز هر یک از مدیران و سهام داران تنظیم شده است. این گزارشات اطلاعات دقیق و به موقعی از تجزیه و تحلیل و انتقال منابع مالی به مدیران می دهد.

حسابداری مالی

حسابداری مالی وظیفه تهیه صورت حسابهای مالی را برعهده دارد. این صورتحساب ها شامل گزارش سود و زیان، ترازنامه، جریان نقدینگی و بررسی وضعیت مالی شرکت در گذشته و پیش بینی آن در آینده می شود. علاوه بر کاربردهای داخلی حسابداری مالی، بیشتر کاربرد های آن، به گزارشات به افراد خارج از شرکت مربوط می شود. اگر حسابداری مدیریت به منظور مدیریت امور مالی شرکت تشکیل شود، حسابداری مالی با هدف گزارش دهی مالی به سرمایه گذاران و مدیران شرکت ایجاد می شود.

اهداف اصلی در حسابداری

حسابداری مانند دیگر جنبه های اصلی یک سازمان، اهداف مشخصی را دنبال می کند. این اهداف بسته به نوع حسابداری می تواند متفاوت باشد اما چند مورد از اهدافی که در پایه همه حوزه های حسابداری دنبال می شود به ترتیب زیر است:

1. ثبت اسناد و معاملات بانکی
2. تحلیل داده های مالی و کسب اطمینان از نتایج مالی بدست آمده
3. شناسایی یا پیشگیری از بروز تقلب و کلاهبرداری (هرچند شناسایی کلاهبرداری توسط مسئولان حسابرسی انجام می گیرد اما این مورد را می توان جزو اهداف تشکیل بخش حسابداری نیز دانست. برای مطالعه دقیق تر می توانید مقاله “مسئولیت حسابرسان برای کشف تقلب حسابداری” را مطالعه کنید)
4. محاسبه میزان نقدینگی، درآمد، سود و زیان و بدهی های شرکت

اهمیت بخش حسابداری

1. ایجاد نظم در اسناد و معاملات شرکتی
2. کمک به ارزیابی کلی عملکرد یک سازمان بوسیله گزارش مالی و ترازنامه ها که در دوره های مشخص تحویل داده می شود
3. تاثیر گذاری مستقیم روی دریافت کسورات
4. صرفه جویی در وقت و زمان کاری شرکت
5. رسیدگی و برخورد با مالیات های سنگین
6. اجتناب از ممیزی در شرکت ها

وظایف حسابدار

1. ارسال اظهار نامه های مالیاتی
2. تحلیل و شناسایی ریسک های مالی و مشاوره در مورد مدیریت منابع مالی
3. پرداخت بدهی ها
4. استفاده کارآمد از نرم افزار حسابداری به منظور جمع آوری و حفظ گزارشات مالی
5. بررسی بودجه بندی و اطمینان از تطابق هزینه ها و سرمایه جاری شرکت

برای مطالعه بیشتر در مورد اصول حسابداری، حتما این مقاله را مطالعه کنید.

جمع بندی

با بررسی جداگانه حسابداری و مدیریت مالی، میزان کاربرد هریک و ارتباط آنها با یکدیگر را متوجه می شویم. مرز باریکی که میان این دو بخش قرار دارد گاهی مسئولیت های هر بخش را بطور واضح نشان نمی دهد. هریک از این فرآیند ها نیازمند نیروی متخصص و حرفه ای مربوط به خود بوده که در صورت رعایت آن، سود دهی و عملکرد کلی شرکت با پیشرفت چشمگیری بهبود می یابد.

محاسبه و ثبت امور مالی و هم چنین دریافت گزارشات دقیق از عملکرد مالی سازمان بدون داشتن یک نرم افزار حسابداری امکان پذیر نیست. شما می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه از تمامی امکانات آن بهره مند شوید و در صورت رضایت از عملکرد نرم افزار و نحوه پشتیبانی، اقدام به خرید آن کنید.

مقالات مرتبط

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.

ترازنامه حسابداری چیست؟

مدیریت ریسک و مراحل اجرای آن

تنخواه گردان حسابداری و انواع آن

آشنایی با کدینگ حسابداری و روش انجام آن

حسابداری سبز و تفاوت آن با حسابداری سنتی

هوش اقتصادی (هوش مالی) و آشنایی با 5 جنبه اصلی آن