با پیشرفت تکنولوژی، سیستم ها و نرم افزار های فروش دائما دچار تغییر و تحول هستند و روز به روز پیشرفت می کنند. دیگر زمان صندوق های ساده و معمولی نگهداری پول گذشته است و امروزه اکثر کسب و کار ها و فروشگاه ها، از صندوق مکانیزه فروش استفاده می کنند. این سیستم قابلیت های زیادی دارد که محاسبه مقدار خرید را برای فروشندگان ساده کرده است.

در این مقاله قصد داریم بیشتر با صندوق مکانیزه فروش آشنا شویم و مزایای آن را بررسی کنیم. بنابراین اگر قصد استفاده از این سیستم را برای فروشگاه خود دارید، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

 

 صندوق مکانیزه فروش چیست؟

 

صندوق مکانیزه فروش سیستمی است که مشتریان، خرید خود را بوسیله آن تکمیل می کنند. این سیستم از مجموعه سخت افزار ها و نرم افزار ها تشکیل شده است که هنگام تکمیل خرید، یک فیش با جزئیات محصولات خریداری شده صادر می کند. در نوع پیشرفته تر، این سیستم به یک نرم افزار حسابداری متصل است و کنترل محصولات و قیمت گذاری، به سادگی توسط مسئول آن انجام می شود. نوع پیشرفته آن اغلب در هایپر مارکت ها یا سوپر مارکت های بزرگ دیده می شود و ساده ترین نوع آن، در فروشگاه های ساده مانند میوه فروشی ها مورد استفاده قرار می گیرد.

صندوق مکانیزه فروش به اصطلاح POS نامیده می شود و در نقطه فروش محصولات قرار دارد. تجهیزات کاربردی مانند بارکد خوان، نمایشگر لمسی و کشوی پول به این دستگاه متصل است که باعث افزایش کارایی آن می شود.

 

ساده ترین کارکرد این سیستم به این صورت است که مجموع اقلامی که مشتری قرار است خریداری کند را محاسبه و پردازش می کند و موجودی محصولات شما را با توجه به آن، تغییر می دهد. با پرداخت هزینه محصولات، خرید نهایی می شود و فیش محصولات صادر می شود.

 

مزایای استفاده از صندوق مکانیزه فروش

 

امکانات صندوق مکانیزه فروش به خصوص نوع پیشرفته آنها، بسیار بیشتر از محاسبه و پردازش محصولات است. این سیستم ها علاوه بر امکانات گفته شده، می توانند عملکردهای تجاری فروشگاه را تکمیل کنند. در این بخش به مزایای دیگر صندوق مکانیزه فروش می پردازیم.

 

مدیریت موجودی

 

مدیریت موجودی انبار یا فروشگاه، از مهم ترین مزایای این سیستم است. این مزیت در فروشگاه های بزرگ و هایپرمارکت ها کاربرد زیادی دارد. توسط ویژگی کنترل موجودی، لازم نیست هر روز بصورت دستی تعداد اجناس را شمارش کنید. با اتصال صندوق مکانیزه فروش خود به سیستم حسابداری، تمام اعمال بصورت خودکار انجام می شود و کنترل موجودی ها به راحتی امکان پذیر است.

به این صورت می توانید با نزدیک شدن به اتمام یک محصول، سفارش عمده محصول را بدهید.

 

ارائه جزئیات فروش

 

صندوق مکانیزه فروش، این امکان را به شما می دهد که جزئیات دقیق فروش محصول را در کمترین زمان مشاهده کنید. این دستگاه، اطلاعات زیر را در اختیار شما قرار می دهد:

• موجودی فروشگاه های آنلاین و فروشگاه های دیگر
• داده های فروش در یک دوره زمانی خاص
• محصولات فروش رفته توسط صندوقداران مختلف
• فروش بر اساس مکان (این ویژگی در فروشگاه های آنلاین مورد استفاده قرار می گیرد)
• فروش بر اساس محصول
• تعداد سفارشات و تجزیه مراحل آنها مانند پرداخت شده یا انجام نشده

ساخت پروفایل مشتری

 

سیستم های مکانیزه فروش این قابلیت را دارند که اطلاعات مشتری را ثبت کنند و دیتابیسی بزرگ از مشتریان شما را داشته باشند. این ویژگی برای بازاریابی های گسترده و ارائه خدمات خاص به مشتریان ویژه، هم چنین اطلاع مشتریان از تخفیف و محصولات جدید و وفادارسازی مشتریان، کاربرد بسیار زیادی دارد.

صندوق مکانیزه فروش با ثبت اطلاعات مشتری مانند شماره تماس، تاریخ خرید ها و پرداخت ها، امکانات زیادی از جمله ارزش طول عمر مشتری را در اختیار شما قرار می دهد. مشاهده تاریخچه سفارشات می تواند در پیشنهاد محصولات به مشتریان، کمک زیادی به شما کند. بنابراین به وسیله این سیستم می توانید برای هر کاربر و مشتری خود، پروفایل عمیقی درست کنید.

 

مزایای دیگر صندوق مکانیزه فروش شامل موارد زیر می شود:

 

• اختصاص دادن هر کالا به کد گروه خاص
• قابلیت باز و بسته کردن کشوی پول نقد
• پردازش انواع کارت های بانکی و امکان استفاده با پول نقد
• جستجوی سریع میان فاکتور ها، مشتریان و محصولات
• کنترل نقدینگی صندوق
• صرفه جویی در نیروی انسانی و کاهش هزینه ها
• نگهداری سوابق کالا

 

ویژگی های یک صندوق مکانیزه فروش (POS)

 

برای انتخاب یک سیستم مکانیزه فروش، باید ویژگی های هر یک را بررسی کرد تا بهترین انتخاب را داشت. در این بخش مهم ترین ویژگی هایی که هنگام خرید یک صندوق مکانیزه فروش باید بررسی کنید را نام می بریم:

• متناسب با کسب و کار و اندازه فروشگاه شما باشد. نوع سیستم های POS برای هایپر مارکت های بزرگ و سوپرمارکت های کوچکتر باید متفاوت باشد.
• کیفیت مناسبی برای استفاده در شرایط کاری را داشته باشد که دچار استهلاک زودرس نشود.
• قابلیت ارتقاء بر حسب پیشرفت کار شما را داشته باشد.
• امکان اتصال تجهیزات کاربردی را در خود داشته باشد. این ابزار ها شمال اسکنر، بارکد، پرینتر، صندوق و نمایشگر مشتری می شوند.
• امکان اتصال از طریق درگاه های usp یا RS232 را به سایر تجهیزات داشته باشد.
• پراخت با تمام کارت های بانکی را پوشش دهد.
• امکان نصب نرم ازفار حسابداری را داشته باشد.

 

لیست اصناف مشمول نصب صندوق مکانیزه فروش

 

طبق اطلاعیه سازمان امور مالیاتی، بعضی از اصناف ملزم به استفاده از صندوق فروشگاهی هستند. این لیست شامل اصناف زیر می شود:

 

گروه اول : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق مکانیزه فروش) در سال 1392

 

1. سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر
2. فروشندگان آهن آلات
3. فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
4. فروشندگان انواع رایانه و قطعات سخت افزاری
5. فروشندگان ماشین های اداری و لوازم و قطعات تجهیزات مربوط به آنها
6. فروشندگان لوازم خانگی (شامل برقی، گازی و نفتی)
7. هتل و هتل آپارتمان
8. تالار پذیرایی، رستوران‍ ها، چلوکبابی ها و اغذیه فروشی ها
9. مشاوران املاک و مستغلات
10. داروخانه ها

 

گروه دوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق مکانیزه فروش) در سال 1393

 

1. فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
2. صاحبان تعمیرگاه های مجاز خودرو و انواع وسائط نقلیه سنگین و ماشین آلات راه سازی کشاورزی و ساختمانی
3. فروشندگان تجهیزات و تاسیسات حرارتی و برودتی، شوفاژ و تهویه مطبوع و لوازم مربوط (نمایندگی، عمده و خرده فروشی )
4. فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
5. فروشندگان تزئینات ساختمان (موکت، کفپوش، انواع پرده، کاغذ دیواری، شومینه و کارهای تزیینی چوبی و فلزی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
6. فروشندگان انواع تلفن (ثابت و بی سیم)، همراه و تجهیزات جانبی آن (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
7. تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی و فلزی و غیر فلزی اعم از اداری و خانگی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
8. فروشندگان فرش ماشینی، تابلو فرش، موکت و قالیچه ماشینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
9. فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
10. فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع لوازم و تجهیزات پزشکی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

گروه سوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (سامانه صندوق مکانیزه فروش) در سال 1394

 

1. فروشندگان لاستیک (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
2. نمایشگاه های اتومبیل (سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و صنعتی)
3. فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
4. فروشندگان تاسیسات الکترونیکی، مکانیکی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
5. فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
6. فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
7. نمایندگی فروش شرکت های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی (غیر اشخاص حقوقی)
8. نمایندگی های فروش شرکت ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیر اشخاص حقوقی)
9. فروشندگان یخچال های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
10. بار فروشان و فروشندگان میوه و تره بار و میدان داران

 

گروه چهارم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (سامانه صندوق مکانیزه فروش) از ابتدای سال 1399

 

1. وکلا
2. مشاوران حقوقی و مشاوران خانواده
3. دفاتر اسناد رسمی
4. مشاورین املاک
5. تالار پذیرایی، رستوران ها، چلوکبابی ها، کبابی ها، اغذیه فروشی ها و فست فودی ها، سفره خانه های سنتی و کافی شاپ ها، کترینگ ها و تهیه غذاها، قهوه خانه ها، سالن های غذاخوری و باغ تالارها، باغ سراها، طباخی‎ها، آش و حلیم پزی ها، جگرکی ها، کته کبابی ها، بریانی فروشی ها و مشاغل مشابه،
6. مرکز اقامتی از قبیل هتل ها، هتل آپارتمان ها، مهمان پذیرها، مهمان سراها، مهمان خانه ها، مسافرخانه ها، باغ ویلاها، اقامتگاههای بین راهی و متل ها،
7. نمایشگاه ها و فروشگاه های وسایط نقلیه موتوری( به استثنای ماشین آلات راهسازی، ساختمانی و کشاورزی
8. آرایشگاه‎های مردانه و زنانه
9. آجیل و خشکبار فروشی‎ها(به استثنای مشمولین ماده (81) قانون مالیات های مستقیم و واردکنندگان
10.  قنادی ‎ها و شیرینی فروشی‎ها، آب میوه فروشی ها، بستنی و فالوده فروشی ها
11. میوه و تره بار فروش‎های مستقر در میادین میوه و تره بار، بار فروشی های میوه و تره بار، میوه فروشی‎ها
12. مجموعه های فرهنگی و ورزشی
13. لوازم تحریر و نوشت افزار فروشی ها( به استثنای تولید کنندگان و وارد کنندگان
14. بازی‎های رایانه ای(گیم نت ها) و کافی‎نت ها
15. دفاتر خدمات ارتباطی(دفتر خدمات مشترکین تلفن همراه و ثابت و خدمات پستی)، دفاتر خدمات الکترونیکی(از جمله دفاتر پلیس+10 ، دفاتر خدمات الکترونیک شهر، دفاتر خدمات پیشخوان دولت و خدمات الکترونیک قضایی

 

 

جمع بندی

 

امروزه مزایای استفاده از صندوق مکانیزه فروش بر هیچ کس پوشیده نیست و حتی سازمان امور مالیات نیز، استفاده از آن را در برخی اصناف ضروری می داند. در این مقاله به بررسی ویژگی ها و کاربرد های صندوق مکانیزه فروش پرداختیم و لیست مشاغل ملزم به استفاده از آن را برای شما نام بردیم.

شما می توانید با دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری معین، به مدت یک ماه تمامی امکانات نرم افزار و عملکرد پشتیبانی را به صورت کاملا رایگان مورد ارزیابی قرار دهید و در صورت رضایت اقدام به پرداخت و خرید نرم افزار حسابداری مورد نظر خود کنید و از یک سال پشتیبانی رایگان نیز بهره مند شوید.

اگر نیاز به راهنمایی بیشتری در این زمینه دارید می توانید با همکاران پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین در ارتباط باشید.

 

مقالات مرتبط

 

پیشنهاد میکنیم مقالات مرتبط به این مقاله را هم مطالعه کنید.